SBD Praha 6
Stavební bytove družstvo v Praze 6, se sídlem : Kladenská 560/28, 160 05 Praha 6 -
Vokovice
IČ: 000034 088
Článek I.
Předmět smlouvy
(1) Příkazce uzavírá smlouvu o správě domu čp. 1777 v ulici Šantrochova, jak je uvedeno
na výpisu z katastru nemovitostí pro obec Praha, k.ú. Břevnov na Lv č. 2471 u
Katastrálního úřadu pro Hlavní město Prahu.
Stavba stojí na pozemku parcelní č. 3477/91.
Příkazník prohlašuje, že předmětem jeho podnikatelské činnosti je zajišťování všech úkonů,
které jsou obsahem této smlouvy, a že k jejich výkonu má všechna potřebná oprávnění od
příslušných orgánů a je pojištěn pro případ způsobení škody ze své činnosti.
(2.) Touto smlouvou se příkazník zavazuje, že pro příkazce, jeho jménem a na jeho účet zařídí
za úplatu činnosti popsané dále ve smlouvě, a to uskutečněním právních a jiných úkonů jeho
jménem .
(3.) Příkazce se za to zavazuje vyplatit příkazníkovi odměnu ve výši sjednané touto
smlouvou.
(4.) Příkazník se zavazuje postupovat při zařizování záležitostí příkazce s odbornou péčí a
v souladu s platnými zákony.
Činnost, k níž se zavázal, je příkazník povinen uskutečňovat podle pokynů příkazce a
v souladu s jeho zájmy, které příkazník zná nebo musí znát.
(6.) Pokud z této smlouvy nevyplývá něco jiného, může příkazník ke splnění závazků
vyplývajících z této smlouvy použít třetí osobu, kterou je pro agendu dle bodu 9.2.
(správa tepelného hospodářství) firma AXONplus s. r. o., IČ : 25 660 985 se sídlem
Kladenská 560/28, Praha 6. Za výkon odpovídá tak, jako by záležitost obstaral sám.
(7.) Příkazník se zavazuje k povinnosti oznamovat t všechny okolnosti, které zjistil při
zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
(8.) Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné
v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.
(9.) Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav společných částí
nemovitosti ve vlastnictví příkazce spočívající v zajišťování následujících
agend :
9.1. administrativně – technické :
a) jedenkrát ročně pravidelné technické prohlídky společných částí nemovitosti,
b) na jejich základě vytipování nezbytně nutných oprav pro následující kalendářní rok,
c) zajišťování zpracování projektové a rozpočtové dokumentace plánovaných rozsáhlejších
oprav, zajištění výběrových a nabídkových řízení včetně příp. konkrétních dodavatelů
(nejméně tří) a průběžná archivace,
d) projednání stavebních dokumentů s příslušnými správními orgány,
e) posuzování a připomínkování smluv o dílo včetně jejich schvalování po stránce technické,
f) zajištění účasti při přebírání prací většího rozsahu od dodavatelů za přítomnosti
pověřeného zástupce příkazce (nad 70 000,- Kč),
g) uplatňování případných reklamací,
h) zajištění pravidelných předepsaných kontrol a revizí společných zařízení včetně odstranění
případných závad společných částí nemovitosti - na vrub příkazce,
i) příprava smluv na dodávky služeb , úklidu, případně dalších,které bude příkazce
požadovat,
j) zajišťování odstranění havarijních poruch v takovém rozsahu, aby bylo zamezeno dalším
škodám; podle rozsahu havárie zajištění (objednání) provizorní nebo definitivní opravy dle
pokynů příkazce a na jeho vrub,
k) zajištění objednávky znaleckých posudků dle přímých pokynů a na vrub příkazce,
l) vyřizování agendy spojené s likvidací pojistných událostí,
m) zajišťování běžných oprav a údržby společných částí objektu dle pokynů a na vrub
příkazce dle aktuálního technického stavu,
n) příprava podkladů pro zpracování rozpočtu na následující roku,
o) na vyžádání zajistit účast zástupce příkazníka na shromáždění vlastníků příkazce,
p) provedení drobných oprav, které si příkazce zajistil sám , bude příkazníka bez zbytečného
odkladu informovat.
9.2. správy tepelného hospodářství :
a) evidence údajů pro výpočet spotřeb studené a teplé užitkové vody a tepla na základě
předaných podkladů,
b) vyúčtování celkových nákladů spojených s užíváním bytu na jednotlivé byty, včetně tisku
jednotlivých protokolů
c) řešení reklamací souvisejících s vyúčtováním celkových nákladů za služby.
9.3. evidence výdajů a příjmů spojených se správou (provozem a údržbou) společných
částí domu a zálohami na služby spojenými s bydlením (nájemným)
(dále již jen zkráceně „příspěvky“):
a) kalkulace příspěvků na příští rok včetně rozpisu na jednotlivé družstevní byty
s přihlédnutím ke známým cenovým úpravám, inflaci a závěrům technické prohlídky domu,
b) sledování plateb příspěvků podle bytů na základě bankovních výpisů,
c) 1x upomínka nezaplacených příspěvků,
d) písemné informování o dlužnících s dluhem na zálohách vyšším
než 10.000,- Kč včetně výpočtu aktuální penalizace,
e) evidence výdajů příspěvků v členění podle příslušných platných právních předpisů za dům
na základě převzatých dokladů od příkazce,
f) roční přehled plateb příspěvků podle bytů a přehled výdajů v členění za dům
a jednotlivé byty podle příslušných platných právních předpisů,
g) vedení kompletního účetnictví na základě :
g.a) bankovních dokladů získaných od banky nebo příkazce,
g.b) faktur a jiných dokladů došlých na adresu příkazníka,
g.c) faktur a jiných dokladů, předaných příkazníkovi příkazcem,
(Za úplnost dokladů zodpovídá v případě g.a), g.b) příkazník, v příp. g.c) příkazce,
za kontrolu věcné správnosti zodpovídá příkazce, za správnost zaúčtování a formální
náležitosti zodpovídá příkazník.)
h) vedení kompletní mzdové a personální agendy,
i) vedení přehledu příjmů ( vydání) ze společných částí budovy s tím, že případné výnosy z
těchto společných prostor bude příkazník účtovat souhrnně ve prospěch účtu příkazce,
j) zpracování roční účetní závěrky včetně ročního daňového přiznání ,
k) styk s bankou zajišťuje příkazník s tím, že platby příspěvků (nájemného) jsou směřovány
na účet příkazce, .
k.a) Dispoziční právo mají zaměstnanci příkazníka. Toto dispoziční právo se týká pouze
bezhotovostních operací.
k.b) Všechny pravidelně opakující se platby, např. faktury za dodávky vody, odvozu
odpadu, poplatek za správu, el.energii, teplo, plyn aj., budou adresovány
přímo na příkazníka.
k.c) S výjimkou k.b) n e n í příkazník oprávněn uhradit jakoukoliv jinou fakturu k tíži
účtu příkazce bez jeho předchozího výslovného souhlasu.
l) zajišťování administrativní agendy související s pojištěním domu u pojišťovny ………..
10). Následky případných pozdních úhrad faktur nese příkazce jen pokud je zavinil
pozdním předáním dokladů, pozdním podpisem nebo nedostatkem finančních zdrojů na
svém účtu.
11). Po dobu 3 let provádí archivaci účetních dokladů příkazník, po 3 letech předá písemným
protokolem účetní doklady k další archivaci příkazci.
12). Informování příkazce o výsledcích hospodaření provádí příkazník formou
počítačových sjetin a platných statistických výkazů (1x čtvrtletně kompletní účetní
sjetinou.).
Článek II.
Dohoda o ceně
(1.) Smluvní strany se dohodly, že příkazník bude příkazci účtovat za všechny úkony podle
této smlouvy souhrnnou částku 197,- Kč/měsíčně/za 1 byt/
celkem ………….. Kč/ měsíčně/ za celý dům(42 bytů, …………………….).
Uvedená cena neobsahuje DPH (v současné době činí 21 %).
(2.) Fakturace bude prováděna vždy do 15. dne běžného měsíce. Počínaje 1. 1. 2020 může
být cena každoročně valorizována v návaznosti na ČSÚ oficiálně vyhlášený růst inflace
spotřebních cen (valorizační doložka).
Článek III.
Platnost smlouvy
(1.) Tato smlouva se sjednává na dobu n e u r č i t o u .
(2.) Lze ji v y p o v ě d ě t ve lhůtě tří (…….nebo dle dohody) měsíců, výpovědí,
doručenou druhé smluvní straně .
(3). Výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
(1.) Příkazce se zavazuje, že příkazníkovi poskytne veškerou potřebnou součinnost,
zejména :
a) určuje své zástupce pro styk s příkazníkem, kterými budou :
ad 9.1. :
ad 9.2. :
ad 9.3. :
b) zplnomocňuje příkazníka k jednání jeho jménem a na jeho účet a k provádění právních
úkonů směřujících ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy,
c) v případě potřeby bez odkladu předá příkazníkovi potřebné písemné plné moci, opravňující
ke splnění závazků, vyplývajících z této smlouvy,
d) oznámí příkazníkovi jména (předá mu podpisové vzory) statutárních zástupců, příp.
zmocněnců pro podepisování účetních dokladů,
e) bude příkazníkovi předávat v dohodnutých termínech doklady potřebné pro vedení
evidence a správu domu (např. technickou dokumentaci, výsledky kontrol a revizí atd.) a
styk s bankou,
f) zajistí - v případě potřeby a po předchozí dohodě – zpřístupnění bytů či jiných prostor.
(2.) Příkazník se zavazuje :
a) provést podrobnou vstupní technickou prohlídku domu za účasti zástupce příkazce,
b) předávat příkazci sumarizace evidence příjmů a výdajů formou počítačových sjetin,
c) umožnit určenému zástupci příkazce nahlížet průběžně do veškeré dokumentace,
týkající se předmětu smlouvy; za nakládání s těmito informacemi nese odpovědnost
příkazce,
d) o případných nedostatcích zjištěných při správě domu informovat
bez zbytečného odkladu zástupce příkazce a doporučit další postup,
e) o skutečnostech, zjištěných při správě domu zachovat mlčenlivost , třetím stranám
poskytovat informace pouze v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu smlouvy nebo se
souhlasem příkazce,
f) zajišťovat velké opravy a rekonstrukce pouze s předchozím výslovným souhlasem
příkazce se způsobem zajištění dodavatele projekčních a stavebních prací a financování.
Odstranění revizních závad zajistí příkazník podle doporučení a v termínech uvedených
ve zprávě o provedené revizi (kontrole).
g) provádět archivaci technické dokumentace (projektové dokumentace, revizních zpráv,
apod.).
h) vést přehlednou evidenci a doklady o příjmech a výdajích spojených se správou domu
odděleně na úseku oprav a udržování a zvlášť na úseku služeb poskytovaných v
souvislosti s užíváním bytů, na požádání umožnit příkazci nahlédnout do účetních knih
a dokladů,
i) určuje své zástupce, kterými budou :
ad 9.1.
ad 9.2.
ad 9.3.
j) končí-li svou činnost, předloží příkazci závěrečnou zprávu o činnosti a protokolárně
mu předá veškerou technickou, ekonomickou a jinou dokumentaci, kterou byl podle
této smlouvy a obecně platných právních předpisů povinen vést a archivovat jeho jménem.
Článek V.
Společná a závěrečná ustanovení
(1). Práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými
ustanoveními občanského zákoníku a ostatních platných právních předpisů.
(2.) Veškeré změny a doplňky této smlouvy jsou možné pouze s výslovným souhlasem obou
smluvních stran v písemné formě číslovaných dodatků ke smlouvě.
(3.) Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu,
po jednom obdrží každá smluvní strana.. Na důkaz svobodné, pravé a vážné vůle
připojuji obě strany k formulaci smlouvy své vlastnoruční podpisy.
(4). Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti od ……………………..
(5). Současně s touto smlouvou bude mezi smluvními stranami podepsána Smlouva o
zpracování osobních údajů (GDPR) a příkazci bezplatně předán návrh „Vnitřní
směrnice družstva k ochraně osobních údajů „ (GDPR).
