Schůze BD 4.10.2018
Pozvánka na členskou schůzi družstva
Bytové družstvo Šantrochova 1777
IČ: 25149857, se sídlem Praha 6, Šantrochova 1777/12, PSČ 16200
Zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu DR, vložka 3520
PŘEDSTAVENSTVO TÍMTO SVOLÁVÁ ČLENSKOU SCHŮZI DRUŽSTVA
Bytové družstvo Šantrochova 1777
Datum konání: 4. října 2018 v 18,30 h, prezence přítomných od 18,15 h
Místo konání: Sušárna domu 1778/14
Program:
- Zahájení a oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD
- Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
- Kontrola plnění usnesení řádné členské schůze ze dne 28. června 2018
- Zpráva kontrolní komise
- Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně – technického stavu
- Výměna vodoměrů TUV a SV – rozpočet podle typu – 35 000 Kč – 71 000 Kč
-
Výměna ventilů TUV a SV v jednotlivých bytech, dle potřeby
-
Renovace střechy – rozpočet cca 1 500 000 Kč
-
Malování společných prostor + začištění – rozpočet cca 300 000 Kč
- Projednání organizačních otázek družstva:
-
výměna účetní firmy
nebo:
-
zavedení kompletních služeb účetnictví a správy domu firmou
- Diskuze
- Schválení usnesení členské schůze
Členové se mohou seznámit s podklady k jednotlivým bodům programu na
-
webových stránkách www.BD-santrochova.estranky.cz
-
informačních deskách
V Praze dne: 19. září 2018
Za představenstvo družstva:
Jiří Hruška – předseda BD
Eva Jehličková – místopředseda BD
Zuzana Šmejkalová - místopředseda BD
Tato pozvánka se dnem 19. září 2018 uveřejňuje na http:www.bd-santrochova.estranky.cz
Zápis
z XXXVII. členské schůze „Bytového družstva Šantrochova 1777“ se sídlem Šantrochova 1777,
Praha 6, IČO 251 498 57 (dále jen družstvo), konané dne 4. října 2018 v sušárně domu 1778 v Praze 6 Šantrochova 14
Program schůze:
-
Zahájení schůze BD, oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD a schválení programu členské schůze BD
-
Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
-
Kontrola plnění usnesení řádné členské schůze ze dne 28. června 2018
-
Zpráva kontrolní komise
-
Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně-technického stavu
Výměna vodoměrů TUV a SV - rozpočet podle typu 35.000-71.000 Kč
Výměna ventilů TUV a SV v jednotlivých bytech, dle potřeby
Renovace střechy - rozpočet cca 1.500.000 Kč
Malování společných prostor + začištění - rozpočet cca 300.000 Kč
-
Projednání organizačních otázek družstva
Výměna účetní firmy
nebo
Zavedení kompletních služeb účetnictví a správy domu firmou
-
Diskuze
-
Schválení usnesení členské schůze
-
Schůze byla zahájena v 18:45 hod předsedou představenstva BD Mgr. Jiřím Hruškou, který přivítal přítomné a jako hosta Mgr. Ivu Jermanovou, právní zástupkyni BD.
Přítomno bylo 30 členů družstva – z toho 18 osobně, 12 zastoupeno na základě plné moci – podle přiložené listiny. Bylo konstatováno, že schůze je ve smyslu ustanovení §238 odst. 2 obchodního zákoníku usnášeníschopná.
Hlasování o programu schůze:
Pro návrh: 30 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 1. Členská schůze schvaluje program schůze konané dne 4.10.2018 ve znění uvedeném na programu schůze ze dne 19. září 2018.
-
Předsedou členské schůze je navržen Mgr. Jiří Hruška.
Hlasování:
Pro návrh: 27 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 3
Usnesení 2. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
Zapisovatelkou členské schůze je navržena Ing. Eva Jehličková, hlasování proběhlo následovně:
Pro návrh: 28 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 2
Usnesení 3. Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze.
III. Kontrola plnění usnesení členské schůze ze dne 28. června 2018
Předseda BD Mgr. Jiří Hruška zhodnotil činnost družstva od konce června 2018:
- kontrolní komise přednese zprávu o hospodaření BD
- probíhá rekonstrukce schodišť a společných prostor
- v červenci proběhla dezinsekce ve vchodu 1776/10 v bytě č. 5, sousedících bytech a v dalších bytech dle požadavků nájemníků
IV. Předsedkyně kontrolní komise paní Ing. Kunešová přednesla zprávu:
Kontrolní komise zkontrolovala kompletní účetní podklady BD za rok 2017, veškeré doklady byly řádně předloženy a zkonstatovala, že účetnictví bylo vedeno pečlivě a v souladu s předpisy. V budoucnu budou muset být doklady ke kontrole předkládány častěji.
Vzhledem k vysokým poplatkům za vedení bankovního účtu požádala Ing. Kunešová buď o změnu bankovního produktu u ČS nebo o změnu banky.
Ing. Kunešová navrhla, aby byla pro zájemce zřízena skupinová emailová adresa, kvůli zjednodušení a urychlení komunikace mezi kontrolní komisí, představenstvem a členy družstva.
Členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise.
V. Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně-technického stavu
a) Výměna vodoměrů TUV a SV v bytech:
Koncem roku nebo v prvním čtvrtletí r. 2019 budou vyměněny vodoměry - cenové rozpětí 35.000 - 71.000 Kč podle typu vodoměru (s přípravou na rádiový přenos, s antimagnetickou ochranou nebo s rádiovým přenosem)
b) Výměna ventilů TUV a SV:
ve stoupačkách jednotlivých bytů, dle potřeby. Cenový rozpočet zatím nemáme.
c) Rekonstrukce střechy:
Po konzultaci se sousedním bytovým družstvem, které už rekonstrukci střechy dokončilo, jsou výdaje odhadovány na cca 1.500.000 Kč.
d) Malování chodeb a společných prostor:
Cenové nabídky se pohybují v rozpětí od 250.000 do 450.000 Kč, v listopadu bude svolána schůze za účelem schválení výběru dodavatelské firmy.
VI. Projednání organizačních otázek BD
Vzhledem k tomu, že končí spolupráce s dosavadní paní účetní, nabízejí se dvě možnosti:
- samostatná účetní nebo firma, která by zpracovávala pouze účetnictví - zatím se cenové nabídky pohybují okolo 5.500 Kč/měs.
- správcovská firma, která by zpracovávala účetnictví a zároveň zajišťovala technickou správu domu - cenová nabídka zatím cca 10.500 Kč/měs.
Na listopadové schůzi bude předložen konkrétní návrh, s novou účetní/správcovskou firmou by měla být uzavřena smlouva od ledna 2019.
Na listopadové schůzi bude opět otevřena a posouzena otázka výše odvodů do fondu oprav.
Hlasování:
Pro návrh: 30 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 4. Členská schůze schvaluje odsun rozhodnutí o výběru účetní/správcovské firmy a posouzení výše odvodů do fondu oprav na příští schůzi (listopad 2018).
VII. Diskuze - různé:
Paní Mgr. Jermanová podrobně informovala shromážděné o postupu vůči panu Marunovi a problematickým obyvatelům jeho bytu, o obtížné spolupráci s Odborem sociálních věcí MČ Prahy 6 a o budoucím postupu. V případě, že dluh pana Maruny vůči BD stále poroste a nadále nebude splácen, bude panu Marunovi doručena výstraha a nedojde-li k nápravě, bude z BD vyloučen.
Členové družstva byli požádáni, aby veškeré přestupky Marunových vůči domovnímu řádu a stanovám byly neprodleně nahlášeny představenstvu BD na e-mail bdsantrochova1777@seznam.cz, s uvedením data a hodiny, kdy k přestupku došlo a s popisem události.
VIII. Členská schůze přijala následující usnesení:
1. Členská schůze schvaluje program schůze konané dne 4.10.2018 ve znění uvedeném na programu schůze ze dne 19.9. 2018.
2. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
3. Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze.
4. Členská schůze schvaluje odsun rozhodnutí o výběru účetní/správcovské firmy a posouzení výše odvodů do fondu oprav na příští schůzi (listopad 2018).
5. Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolním komise.
Hlasování:
Pro návrh: 30 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 8. bylo přijato.
Závěrem jednání Mgr. Jiří Hruška poděkoval přítomným za účast a schůzi ve 20:00 hod ukončil.
V Praze dne 4. října 2018
Zápis provedla:
Ing. Eva Jehličková
Za BD Šantrochova 1777
Mgr. Jiří Hruška
předseda BD
Zuzana Šmejkalová
místopředseda BD
Ing. Eva Jehličková
místopředseda BD
Přílohy: 1) Seznam účastníků schůze – prezenční listina ze dne 4.10.2018
2) Pozvánka a program schůze ze dne 19.9.2018
3) Zpráva kontrolní komise
ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE DRUŽSTVA
Kontrola účetnictví
Účetnictví roku 2017 bylo vedeno účetní paní Říhovou v účetním programu Pohoda.
Ke kontrole byly předloženy přijaté faktury, pokladní doklady a výpisy z účtu, vše řádně a pečlivě očíslováno, doloženo přílohou dokládající zaúčtování dokladu.
Dále byly předloženy účetní knihy v listinné podobě, vytištěné z Pohody, dále vytištěná rozvaha a výsledovka k 31.12.2017.
Lze říci, že účetnictví bylo vedeno velmi pečlivě a v souladu s účetními předpisy.
Kontrolní komise se domnívá, že stav účetnictví ve formě srozumitelné veřejnosti, by měl být k dispozici všem členům Družstva, a to nejlépe jednou měsíčně.
Členská schůze předkládá členům ke schválení různé investiční položky, ale není na základě čeho se rozhodovat.
Bylo by dobré vytvářet aspoň rámcově rozpočet, tedy předpokládané příjmy a předpokládané výdaje.
Na základě těchto údajů by se mohlo případně hýbat příspěvky do fondů oprav, případně by bylo možno uložit část financí na běžném účtě nějakým výhodnějším způsobem.
Jinak doporučujeme změnit banku, roční bankovní poplatky více než 6,5 tis. Kč jsou nesmyslný výdaj.
Způsob předávání informací uvnitř družstva, informovanost členů
Kontrolní komise považuje za nutné vytvořit nový způsob komunikace mezi členy a orgány Družstva, a to nejlépe skupinovým mailem, tj. přes mailovou adresu, která
přesměrovává maily na všechny mailové adresy, které jsou k ní přiřazeny.
Byla vytvořena mailová adresa Kontrolní komise
(kkbdsantrochova1777@seznam.cz) na základě požadavku paní Kebrlové, ovšem nedomníváme se, že by to řešilo situaci ohledně toku informací.
Od paní Kebrlové přišla stížnost na nedostatek informací o financích Družstva, s čímž souhlasíme.
Dále stížnost na problémy se začátkem topné sezóny. Tento problém Kontrolní komise nevyřeší.
Praha 4.10.2018