Schůze BD 22. listopadu 2018
Pozvánka na členskou schůzi družstva
Bytové družstvo Šantrochova 1777
IČ: 25149857, se sídlem Praha 6, Šantrochova 1777/12, PSČ 16200
Zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu DR, vložka 3520
PŘEDSTAVENSTVO TÍMTO SVOLÁVÁ ČLENSKOU SCHŮZI DRUŽSTVA
Bytové družstvo Šantrochova 1777
Datum konání: 22.listopadu 2018 v 18,30 h, prezence přítomných od 18,15 h
Místo konání: Sušárna domu 1778/14
Program:
1. Zahájení a oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD
2. Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
3. Kontrola plnění usnesení členské schůze ze dne 4. října 2018
4. Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně –
technického stavu
Informace o výměně uzávěrů SV, TUV a CTV (ventilů potrubí cirkulace teplé a
studené vody) na ležatých rozvodech v suterénu.
Výměna vodoměrů TUV a SV – rozpočet 63 300 Kč + výměna ventilů TUV a SV
v jednotlivých bytech
Malování společných prostor – schválení dle uveřejněných nabídek
Posouzení výše odvodů do fondu oprav
5. Projednání organizačních otázek družstva:
Výměna účetní firmy nebo zavedení kompletních služeb účetnictví a správy domu
firmou podle uveřejněných nabídek
Informace o jednání s OSV MČ Prahy 6, dezinsekce u Marunů
6. Diskuze
7. Schválení usnesení členské schůze
Členové se mohou seznámit s podklady k jednotlivým bodům programu na
webových stránkách www.BD-santrochova.estranky.cz
informačních deskách
V Praze dne: 31. října 2018
Za představenstvo družstva:
Jiří Hruška – předseda BD
Eva Jehličková – místopředseda BD
Zuzana Šmejkalová - místopředseda BD
Tato pozvánka se dnem 31. října 2018 uveřejňuje na http:www.bd-santrochova.estranky.cz
Zápis
z XXXVIII. členské schůze „Bytového družstva Šantrochova 1777“ se sídlem Šantrochova 1777,
Praha 6, IČO 251 498 57 (dále jen družstvo), konané dne 22. listopadu 2018 v sušárně domu 1778 v Praze 6 Šantrochova 14
Program schůze:
-
Zahájení schůze BD, oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD
-
Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
-
Kontrola plnění usnesení řádné členské schůze ze dne 4. října 2018
-
Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně-technického stavu
- Informace o výměně uzávěrů SV, TUV a CTV (ventilů potrubí cirkulace teplé a studené vody) na ležatých rozvodech v suterénu.
- Výměna ventilů TUV a SV - rozpočet 63300 Kč + výměna ventilů TUV a SV v jednotlivých bytech
- Malování společných prostor - schválení dle uveřejněných nabídek
- Posouzení výše odvodů do fondu oprav
5. Projednání organizačních otázek družstva
- Výměna účetní firmy nebo zavedení kompletních služeb účetnictví a správy domu firmou podle uveřejněných nabídek
- Informace o jednání s OSV MČ Prahy 6, dezinsekce u Marunů
6. Diskuze
7. Schválení usnesení členské schůze
I.
Schůze byla zahájena v 18:30 hod předsedou představenstva BD Mgr. Jiřím Hruškou, který přivítal přítomné.
Přítomno bylo 29 členů družstva – z toho 13 osobně, 16 zastoupeno na základě plné moci – podle přiložené listiny. Bylo konstatováno, že schůze je ve smyslu ustanovení §238 odst. 2 obchodního zákoníku usnášeníschopná.
II.
Předsedou členské schůze je navržen Mgr. Jiří Hruška.
Hlasování:
Pro návrh: 28 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 1
Usnesení 1. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
Zapisovatelkou členské schůze je navržena Ing. Eva Jehličková, hlasování proběhlo následovně:
Pro návrh: 28 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 1
Usnesení 2.Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze.
III.
Kontrola plnění usnesení členské schůze ze dne 4. října 2018
Na základě pověření členskou schůzí jsme zajistili:
-
nabídky 4 firem na technickou správu a účetnictví
-
nabídky 4 firem na vymalování společných prostor
IV.
Zpráva o činnosti:finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně - technického stavu
-
Počátkem roku 2019 budou vyměněny uzávěry SV, TUV a CTV na ležatých rozvodech v suterénu. Rozpočet 46 100 Kč, termín bude upřesněn dle možností dodavatelské firmy.
-
V prvním čtvrtletí 2019 budou vyměněny vodoměry SV a TUV v jednotlivých bytech. Podle potřeby dojde i k výměně ventilů SV a TUV. Rozpočet 63 300 Kč, termín bude upřesněn dle možností dodavatelské firmy.
-
Z původních 4 firem, které podaly nabídku na vymalování společných prostor, 2 firmy z nabídkového řízení odstoupily. Vzhledem k tomu, že z členů BD se nikdo k nabídkám nevyjádřil, představenstvo společně s kontrolní komisí vybralo firmu Vrátný Group s.r.o., protože tato firma v našem BD již úspěšně provedla rekonstrukci schodišť. Rozpočet 413 000 Kč, termín bude upřesněn dle možností dodavatelské firmy.
-
Posouzení výše odvodů do fondu oprav: předsedkyně kontrolní komise Ing. Kunešová přednesla zprávu o rozložení měsíčních plateb a upozornila na to, že v posledních letech se reálně zvýšily fixní měsíční platby BD, ale v platbách členů se toto nezohledňovalo. Pokud by se snížil odvod do fondu oprav, i tak by výše měsíčních plateb členů BD měla zůstat minimálně stejná jako dosud, jen by došlo k jinému rozložení financí mezi fondem oprav, fixními platbami a zúčtovatelnými zálohami. Doporučila, abychom počkali na výsledky hospodaření za rok 2018 a úpravou nájmů se zabývali až podle nich.
K tomuto bodu proběhlo hlasování:
Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 0
Usnesení 3. Členská schůze schvaluje zachovat předpis nájmu a případnou úpravu provést až podle výsledku hospodaření za rok 2018
V.
Projednání organizačních otázek družstva
Na webových stránkách BD jsme uveřejnili nabídky 4 firem na technickou správu a účetnictví . K nabídkám se nikdo z členů BD nevyjádřil, proto kontrolní komise spolu s představenstvem BD doporučila využít nabídku Stavebního bytového družstva v Praze 6, Kladenská 28 (dále SBD v Praze 6)
Hlasování:
Pro návrh: 27 Proti návrhu: 1 Zdrželi se hlasování: 1
Usnesení 4. Členská schůze schvaluje výběr SBD v Praze 6 pro správu našeho BD.
Členská schůze navrhla, aby SBD v Praze 6 provádělo správu ekonomického a tepelného hospodářství včetně vyúčtování služeb a technickou správu aby nadále zajišťovala paní Zuzana Šmejkalová. V tomto smyslu by s SBD v Praze 6 měla být uzavřena smlouva.
Hlasování:
Pro návrh: 25 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 4
Usnesení 5. Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy s SBD v Praze 6 na správu ekonomického a tepelného hospodářství včetně vyúčtování služeb. Technické služby pro BD bude nadále zajišťovat paní Zuzana Šmejkalová.
Právní zástupkyně BD, paní Mgr. Jermanová informovala členy BD o jednání s OSV ÚMČ Prahy 6 ohledně pana Maruny, jeho dluhů a nevhodného chování jeho návštěv a obyvatel bytu, jehož je nájemcem. K 21. listopadu 2018 byly uhrazeny veškeré dluhy za byt č. 5, 1776/10. Přesto by měl být panu Marunovi a opatrovnici z OSV ÚMČ Prahy doručen dopis - výstraha, kde je vyzván, aby přestal porušovat Stanovy BD a Domovní řád - jednotlivá porušení specifikována v dopise, který předseda schůze pan Mgr. Jiří Hruška přečetl. Lhůta pro nápravu stavu je stanovena do 15. ledna, při nesplnění se pan Maruna vystavuje nebezpečí vyloučení z družstva. Paní Mgr. Jermanová opakovaně vyzvala všechny členy BD, aby při narušování občanského soužití a nočního klidu ze strany obyvatel bytu č. 5, 1776/10, neprodleně volali Policii ČR.
Hlasování:
Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 0
Usnesení 6. Členská schůze schvaluje zaslání dopisu - výstrahy panu Marunovi a OSV ÚMČ Prahy 6.
VI.
Diskuze
V diskuzi zazněl pouze dotaz na to, kdy proběhne odečet vodoměrů - firma INMES, zajišťující odečty, zatím nesdělila termín, ale bude vyvěšen v dostatečném předstihu.
VII.
Členská schůze přijala následující usnesení:
Usnesení 1. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
Usnesení 2. Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze
Usnesení 3. Členská schůze schvaluje zachovat předpis nájmu a případnou úpravu provést až podle výsledku hospodaření za rok 2018.
Usnesení 4. Členská schůze schvaluje výběr SBD v Praze 6 pro správu našeho BD.
Usnesení 5. Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy s SBD v Praze 6 na správu ekonomického a tepelného hospodářství včetně vyúčtování služeb. Technické služby pro BD bude nadále zajišťovat paní Zuzana Šmejkalová.
Usnesení 6. Členská schůze schvaluje zaslání dopisu - výstrahy panu Marunovi a OSV ÚMČ Prahy 6.
Hlasování:
Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 7. bylo přijato.
Závěrem jednání Mgr. Jiří Hruška poděkoval přítomným za účast a schůzi v 19:35 hod ukončil.
V Praze dne 22. listopadu 2018
Zápis provedla: Ing. Eva Jehličková
Za BD Šantrochova 1777:
Mgr. Jiří Hruška - předseda BD
Zuzana Šmejkalová - místopředseda BD
Ing. Eva Jehličková - místopředseda BD
Přílohy:
1) Seznam účastníků schůze – prezenční listina ze dne 22. 11. 2018
2) Pozvánka a program schůze ze dne 31. 10. 2018