Schůze BD 13.10. 2016
Pozvánka na členskou schůzi družstva
Bytové družstvo Šantrochova 1777
IČ: 25149857, se sídlem Praha 6, Šantrochova 1777/12, PSČ 16200
Zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu DR, vložka 3520
PŘEDSTAVENSTVO TÍMTO SVOLÁVÁ ČLENSKOU SCHŮZI DRUŽSTVA
Bytové družstvo Šantrochova 1777
Datum konání: 13. října 2016 v 18,30 h, prezence přítomných od 18,15 h
Místo konání: Sušárna domu 1778/14
Program:
- Zahájení a oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD
- Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
- Zpráva kontrolní komise
- Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně – technického stavu
- Odvod do fondu oprav snížit o 50 %
- Výměna poškozených lišt schodišťových stupňů
- Renovace společných prostor včetně schodiště
- Výstavba vlastního zdroje tepla a TUV
- Projednání organizačních otázek družstva
- Diskuze
- Schválení usnesení členské schůze
Členové se mohou seznámit s podklady k jednotlivým bodům programu na
- webových stránkách www.BD-santrochova.estranky.cz
- informačních deskách
V Praze dne 28. září 2016
Zápis
z XXXIII. členské schůze „Bytového družstva Šantrochova 1777“ se sídlem Šantrochova 1777,
Praha 6, IČO 251 498 57 (dále jen družstvo), konané dne 13. října 2016 v sušárně domu 1778 v Praze 6 Šantrochova 14
Program schůze:
-
Zahájení schůze BD, oznámení o usnášeníschopnosti na základě vyhodnocení registrace členů BD a schválení programu členské schůze BD
-
Volba předsedy členské schůze a zapisovatele
-
Zpráva kontrolní komise
-
Zpráva o činnosti: finanční výhled do budoucna, nutné investice do stavebně technického stavu
-
Projednání organizačních otázek družstva
-
Diskuze
-
Schválení usnesení členské schůze
I. Schůze zahájena v 18:30 hod předsedou představenstva Mgr. Jiřím Hruškou, který přivítal přítomné.
Přítomno 30 členů družstva – z toho 22 osobně, 8 zastoupeno na základě plné moci – podle přiložené listiny. Bylo konstatováno, že schůze je ve smyslu ustanovení §238 odst. 2 obchodního zákoníku usnášeníschopná.
II. Předsedou členské schůze je navržen Mgr. Jiří Hruška, hlasování proběhlo následovně:
Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 1
Usnesení 1. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
Zapisovatelkou členské schůze je navržena Ing. Eva Jehličková, hlasování proběhlo následovně:
Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželi se hlasování: 1
Usnesení 2. Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze.
III. Kontrolní komise ve složení: Ing. Mgr. Radovan Boček, paní Blanka Kebrlová a paní Zuzana Martincová schválili vyúčtování za rok 2015 a navrhla vyplacení přeplatků a úhradu nedoplatků za vyúčtování služeb.
Hlasování: Pro návrh: 30 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 3. Členská schůze schvaluje zprávu kontrolní komise, vyúčtování za rok 2015, vyplacení přeplatků a úhradu nedoplatků.
IV. Předseda BD Mgr. Jiří Hruška zhodnotil činnost družstva za uplynulý rok.
Podle předem předložených návrhů bylo projednáno následující:
- odvod do fondu oprav snížit o 50 %: na základě usnesení členské schůze z roku 2015 a po dohodě s paní účetní Magdalenou Říhovou budou sníženy odvody do fondu oprav o 50 % a zároveň se zreální pravidelné platby za pevné položky.
Hlasování: Pro návrh: 29 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 1
Usnesení 4. Členská schůze schvaluje snížení odvodů do fondu oprav o 50 % a se zreálněním pravidelných plateb za pevné položky.
- výměna poškozených lišt schodišťových stupňů: návrh na výměnu poškozených lišt schodišťových stupňů byl členskou schůzi zamítnut a nahrazen návrhem na položení nové dlažby na podesty a schodišťové stupně. Od 3 firem bude vyžádána cenová nabídka a výběr firmy se provede na základě hlasování na nástěnkách nebo na e-mailové adrese BD.
Hlasování: Pro návrh: 24 Proti návrhu: 6 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 5. Členská schůze souhlasí s vypracováním nabídek na položení dlažby na schodišťové stupně a podesty. Odsouhlasení se provede formou hlasování na nástěnkách a po internetu.
- renovace společných prostor: Mgr. J. Hruška přednesl návrh na likvidaci dřevěných sklepních kóji a následné vyzdění.
Hlasování: Pro návrh: 6 Proti návrhu: 22 Zdrželo se hlasování: 2
Usnesení 6. Členská schůze neschvaluje přestavbu sklepních kójí .
- výstavba vlastního zdroje tepla a TUV: Mgr. J. Hruška otevřel otázku výstavby vlastní kotelny. Do příští schůze zajistit zpracování aktuální cenové nabídky. Nutná konzultace se statikem v oboru panelových domů našeho typu.
Hlasování: Pro návrh: 16 Proti návrhu: 10 Zdrželo se hlasování: 4
Usnesení 7. Členská schůze schvaluje vypracování cenové nabídky na výstavbu vlastního zdroje tepla a TUV a zajištění statického posudku.
- dodatečně byla projednána otázka instalace bezpečnostních kamer do vchodů domu 1776/10 vzhledem k vysokému pohybu zde nebydlících osob. Nutno zjistit podmínky pro instalaci a povinnosti družstva související s touto instalací.
Hlasování:
Pro návrh: 17 Proti návrhu: 1 Zdrželo se hlasování: 12
Usnesení 8. Členská schůze souhlasí s vypracováním návrhu instalace bezpečnostních kamer do vchodů domu č. 10 a ukládá představenstvu zjistit zákonné podmínky pro instalaci.
V. Projednání organizačních otázek družstva
- kontrolní komise požádala do budoucna o předložení účetních dokladů nejpozději 1 měsíc před plánovanou členskou schůzí BD.
- paní účetní požádala o nahlášení stavů měřidel (voda, topení) při převodu členského podílu v BD již při ročním lednovém odečtu. Pozdější náhradní odečty jsou firmou zpoplatněny.
- ustanovené opatrovnici manželů Marunových bude doručen přehled nedoplatků za rok 2015. Zároveň jí budou předloženy i faktury za likvidaci hmyzu ve vchodu č. 10 v bytě č. 5
VI. Diskuze
Paní Drtinová požádala o kontrolu rozvodů teplé vody - v případě, že není topná sezóna, neteče jim ve čtvrtém patře vchodu č. 14 teplá voda nebo teče až po velmi dlouhé době odpouštění.
Přeplatky za rok 2015 se budou vracet bezhotovostně převodem na účet, pouze těm členům družstva, kteří nemají založený účet u banky, v hotovosti.
VII. Členská schůze přijala následující usnesení:
1. Členská schůze schvaluje Mgr. Jiřího Hrušku předsedou členské schůze.
2. Členská schůze schvaluje Ing. Evu Jehličkovou zapisovatelkou členské schůze.
3. Členská schůze schvaluje zprávu kontrolní komise, vyúčtování za rok 2015, vyplacení přeplatků a úhradu nedoplatků.
4. Členská schůze schvaluje snížení odvodů do fondu oprav o 50 % a zároveň zreálnění pravidelných plateb za pevné položky.
5. Členská schůze souhlasí s vypracováním nabídek na položení dlažby na schodišťové stupně a podesty. Odsouhlasení se provede formou hlasování na nástěnkách a po internetu.
6. Členská schůze neschvaluje přestavbu sklepních kójí .
7. Členská schůze schvaluje vypracování cenové nabídky na výstavbu vlastního zdroje tepla a TUV a zajištění statického posudku.
8. Členská schůze souhlasí s vypracováním návrhu instalace bezpečnostních kamer do vchodů domu č. 10 a ukládá představenstvu zjistit zákonné podmínky pro instalaci.
Hlasování: Pro návrh: 30 Proti návrhu: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Usnesení 9. bylo přijato.
Závěrem jednání Mgr. Jiří Hruška poděkoval přítomným za účast a schůzi ve 20:00 hod ukončil.
Nikdo z přítomných nepožádal o zaprotokolování nepřijatých námitek ve smyslu ustanovení §241 odst. 1 písm. d) obchodního zákoníku.
Zápis provedla Ing. Eva Jehličková
V Praze dne 13. 10. 2016
Za BD Šantrochova 1777
Jiří Hruška - předseda BD
Zuzana Šmejkalová - místopředsedkyně BD
Eva Jehličková - místopředsedkyně BD
Přílohy:
1) Seznam účastníků schůze – prezenční listina ze dne 13. 10. 2016
2) Pozvánka a program schůze ze dne 28. 9. 2016
3) Zpráva kontrolní komise